Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Seshat ("wir", "uns", "unser") ist eine KI-gestützte Rechnungsplattform, betrieben von Hideolab Sh.p.k, Durrës, Lagjja 3, Sheshi Liria, EGT Center Kt.4, Nr. 24, Albanien. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Dienstes erheben, verwenden und schützen.

2. Daten, die wir erheben

Wir erheben folgende Daten bei der Nutzung von Seshat:

Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt).
Unternehmensdaten — Firmenname, USt-IdNr. und von Ihnen angegebene Kontaktdaten.
Rechnungsdaten — Inhalte der Rechnungen, die Sie auf der Plattform erstellen.
Nutzungsdaten — besuchte Seiten, genutzte Funktionen sowie Browser- und Geräteinformationen.
Zahlungsdaten — werden von Paddle verarbeitet; wir speichern keine Kartendaten.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten werden verwendet, um:

Den Seshat-Dienst bereitzustellen und zu verbessern.
Rechnungen per KI in Ihrem Auftrag zu erstellen.
Zahlungen zu verarbeiten und Ihr Abonnement zu verwalten.
Transaktions-E-Mails zu senden (z. B. Passwort-Reset, Abrechnungsbelege).
Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Wir verwenden Ihre Rechnungsinhalte nicht zum Training von KI-Modellen.

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung (TLS bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand) und Zugriffskontrollen zum Schutz Ihrer Daten. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie gesetzlich vorgeschrieben.

5. Drittanbieter-Dienste

Wir teilen Daten mit folgenden Unterauftragsverarbeitern:

Anthropic — KI-Modellanbieter (Claude) für die Rechnungserstellung.
Paddle — Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung.
WorkOS — Social Login (Google OAuth).

Jeder Unterauftragsverarbeiter ist durch vertragliche Datenschutzverpflichtungen und geltende Vorschriften (DSGVO) gebunden.

6. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO (und geltendem Recht) haben Sie das Recht auf: Zugang, Berichtigung, Löschung oder Export Ihrer Daten; Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung; und jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter info@seshat.so.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder durch einen Hinweis in der App informieren. Die weitere Nutzung von Seshat nach Änderungen gilt als Zustimmung.

9. Kontakt

Fragen oder Bedenken? Schreiben Sie uns unter info@seshat.so.